Masino Sinaga

Web Development, PHPMaker, & PHP Report Maker

Anda di sini: Beranda / PHPMaker / Membuat Kode Otomatis Saat Data Ditambah di Aplikasi Web dari PHPMaker

Membuat Kode Otomatis Saat Data Ditambah di Aplikasi Web dari PHPMaker

oleh 178 Komentar

Tidak akan pernah bisa dihindari di sebuah Aplikasi Web yang mengharuskan sistem membuat ID atau Kode secara otomatis saat Pengguna menambah data yang baru. Tidak terkecuali juga dengan Aplikasi Web yang dihasilkan oleh PHPMaker. Hanya saja, Aplikasi Web yang dihasilkan oleh PHPMaker akan jauh lebih mudah mengimplementasikannya dibandingkan (mungkin) dengan Aplikasi Web yang dibuat dengan cara lain. Tidak percaya? Simak saja artikel ini selengkapnya.

Supaya lebih mudah, mari kita menggunakan contoh pada sebuah tabel yang paling sederhana. Tabel ini bernama t_jenis hanya memiliki dua buah Field, masing-masing bernama Kode dengan tipe CHAR(6) dan Deskripsi dengan tipe VARCHAR(20). Format data Kode yang diinginkan misalnya seperti ini: JNS001, JNS002, JNS003, dan seterusnya. Artinya, Kode tersebut tidak diinput oleh Pengguna, tapi akan otomatis dibuat oleh sistem. Jadi, Pengguna hanya perlu memasukkan data pada field Deskripsi saja.

Ada tiga langkah utama yang perlu dilakukan (tentu saja diasumsikan project PHPMaker Anda sudah sinkron dengan struktur tabel tadi).

Pertama, kita harus menyiapkan sebuah fungsi global untuk men-generate data Kode dengan format seperti di atas. Katakanlah nama fungsi tadi GetNextKodeJenis, kemudian kita menempatkannya ke dalam Global Code yang terdapat di bawah Server Events -> Global -> All Pages:

function GetNextKodeJenis() {
	$sNextKode = "";
	$sLastKode = "";
	$value = ew_ExecuteScalar("SELECT Kode FROM t_jenis ORDER BY Kode DESC");
	if ($value != "") { // jika sudah ada, langsung ambil dan proses...
		$sLastKode = intval(substr($value, 3, 3)); // ambil 3 digit terakhir
		$sLastKode = intval($sLastKode) + 1; // konversi ke integer, lalu tambahkan satu
		$sNextKode = "JNS" . sprintf('%03s', $sLastKode); // format hasilnya dan tambahkan prefix
		if (strlen($sNextKode) > 6) {
			$sNextKode = "JNS999";
		}
	} else { // jika belum ada, gunakan kode yang pertama
		$sNextKode = "JNS001";
	}
	return $sNextKode;
}

Kedua, kita harus memastikan bahwa saat Pengguna sedang menyimpan data yang baru, maka sistem akan mengambil data Kode yang terakhir dan telah ditambahkan dengan nilai satu. Untuk itu, salin kode ini ke dalam server event Row_Inserting:

// Row Inserting event
function Row_Inserting($rsold, &$rsnew) {
	// Enter your code here
	// To cancel, set return value to FALSE
	$rsnew["Kode"] = GetNextKodeJenis(); // mengantisipasi lebih satu user menginput data saat bersamaan
	return TRUE;
}

Perhatikan bahwa kita cukup hanya menugaskan nilai yang dihasilkan oleh fungsi GetNextKodeJenis ke dalam Field Kode di recordset yang baru; $rsnew[“Kode”]. Hal ini penting, untuk mengantisipasi jika ada lebih dari satu Pengguna yang hampir secara bersamaan menambah data pada tabel ini.

Ketiga, kita harus mengantisipasi kondisi di form saat Pengguna sedang menambah data. Karena field Kode tidak diinput secara manual oleh Pengguna, tapi akan diisi otomatis oleh sistem. Jadi, field Kode harus dinonaktifkan (sekalipun masih tetap bisa kelihatan), sambil tetap menampilkan kode berikutnya yang berasal dari fungsi buatan di atas tadi.

Untuk itu, kita menggunakan server event Row_Rendered dengan kode seperti di bawah ini:

// Row Rendered event
function Row_Rendered() {
	// To view properties of field class, use:
	//var_dump($this-><FieldName>);

	// Kondisi saat form Tambah sedang terbuka (tidak dalam mode konfirmasi)
	if (CurrentPageID() == "add" && $this->CurrentAction != "F") {
		$this->Kode->CurrentValue = GetNextKodeJenis(); // trik
		$this->Kode->EditValue = $this->Kode->CurrentValue; // tampilkan
		$this->Kode->ReadOnly = TRUE; // supaya tidak bisa diubah
	}

	// Kondisi saat form Tambah sedang dalam mode konfirmasi
	if ($this->CurrentAction == "add" && $this->CurrentAction=="F") {
		$this->Kode->ViewValue = $this->Kode->CurrentValue; // ambil dari mode sebelumnya
	}
}

Perhatikanlah dari kode barusan, kita harus menangani dua kemungkinan. Kemungkinan pertama, saat Pengguna sedang menambah data atau mode form dalam keadaan terbuka. Lalu kemungkinan yang kedua, saat Pengguna sedang dalam mode konfirmasi, maka kita menampilkan data Kode dari nilai Kode yang diperoleh dari mode form yang terbuka sebelumnya.

Perlu diketahui, bahwa meskipun kita menampilkan kode berikutnya di saat Pengguna sedang menambahkan data, tapi itu bukan berarti kode tersebut yang akan digunakan. Itu hanya referensi saja buat Pengguna pada saat dia membuka form Add. Jika pada saat yang hampir bersamaan ada Pengguna lain yang menambahkan data di tabel ini, maka ada kemungkinan si Pengguna tadi yang duluan mendapatkan dan menyimpan kode tersebut.

Itulah kenapa sebabnya di server event Row_Inserting kita pun harus mengantisipasi hal tersebut dengan mengambil ulang nilai kode yang terakhir dari Database, lalu mengisikannya kembali ke field Kode sebelum data benar-benar disimpan ke Database. Paham maksudnya, ‘kan? 😉

Yang hebatnya lagi adalah, trik ini bisa digunakan pada mode Grid-Add. Kita hanya cukup menyembunyikan kolom atau field Kode, dengan menambahkan sedikit kode saja di server event Page_Load yang terdapat di bawah lokasi Server Events -> Table-Specific -> List Page, sehingga kode selengkapnya menjadi seperti ini:

// Page Load event
function Page_Load() {
	//echo "Page Load";
	if ($this->IsGridAdd()) {
		$this->Kode->Visible = FALSE;
	}
}

Betapa mudah dan cepatnya, bukan? 😀

Masino Sinaga

Web Developer pengguna PHPMaker dan PHP Report Maker untuk membangun Aplikasi Web sejak tahun 2004. Sampai sekarang masih aktif dan rajin membagikan pengalamannya saat menggunakan PHPMaker melalui situs masinosinaga.com dan ilovephpmaker.com.

Comments

  1. Pak masino,
    mau tanya, jika kode “JNS” nya di ganti dengan value yg sudah dipilih pada field lain gmn ya ?
    misal ada pilihan barang dan jasa dengan kode JNS/JSA,
    Mohon pencerahannya
    Terimakasih,,

    Balas

      • function GetNextKodeTabung() {
        $sNextKode = “”;
        $sLastKode = “”;

        // $sKodeCabang = CurrentUserInfo(“kode_cabang”);
        if (CurrentUserInfo(“kode_cabang”) != “”){
        $sKodeCabang = CurrentUserInfo(“kode_cabang”);}
        else {
        $sKodeCabang = “01”;
        }

        // $sJenis = “TAB”;
        $sJenis =”$_GET[JENIS_TABUNGAN]”;
        $value = ew_ExecuteScalar(“SELECT no_rekening FROM tabung ORDER BY no_rekening DESC limit 1”);
        if ($value != “”) { // jika sudah ada, langsung ambil dan proses…
        $sLastKode = intval(substr($value, 8, 5)); // ambil 3 digit terakhir
        $sLastKode = 100000+(intval($sLastKode) + 1); // konversi ke integer, lalu tambahkan satu
        $sNextKode = $sJenis . “.” . $sKodeCabang . “.” . substr($sLastKode,1,5); // format hasilnya dan tambahkan prefix
        if (strlen($sNextKode) > 13) {
        $sNextKode = $sJenis . “.” . $sKodeCabang . “.99999”;
        }
        } else { // jika belum ada, gunakan kode yang pertama
        $sNextKode = $sJenis . “.” . $sKodeCabang . “.00001″;
        }
        return $sNextKode;
        muncul eror seperti ini
        Notice: Undefined index: JENIS_TABUNGAN in D:\xampp\htdocs\simko\userfn14.php on line 58
        line 58 mengarah ke= $sJenis =”$_GET[JENIS_TABUNGAN]”;
        mohon pencerahannya pak hehe

        Balas

  2. saya coba2 membuat contoh memakai kode otomatis, tetapi ada warning seperti ini:

    Warning: Creating default object from empty value in C:\xampp\htdocs\cobasekolah\phpmaker\dm_muridinfo.php on line 1890

    dan warning dibaris 1890 itu adalah:
    $this->Kode->CurrentValue = GetNextKodeJenis(); // trik

    saya copypaste contoh diatas dari pak masino tetapi ada warnng tsb, kenapa ya pak? terimakasih..

    Balas

  3. Pak mohon bantuannya

    saya sudah coba sesuai arahan dari bapak, tetapi ketika tambah data Field Kode selalu terisi JNS001.

    Terima kasih sebelumnya pak

    Balas

  4. pak masino diphp maker bisa menggunakan fungsi terbilang tidak.
    contoh di field ‘angka’ diisi nilai ‘900’ kemudian di field ‘huruf’ otomatis terisi ‘Sembilan Ratus’.

    terimakasih sebelumnya..

    Balas

  6. Pak Masino, asik memang belajar PHPMaker….

    Tapi yang kasus ini saya koq gagal melulu ya, hehhe, saya buat begini:
    – setiap ganti bulan, nomor reset ke angka 1
    – format bulan menjadi romawi

    script saya:
    function GetNextKodeJenis() {
    $nota = “”;
    $bllast = “”;
    $blcurr = “”;
    $romawi = “”;
    $blrom = “”;
    //mengambil nilai NO dari tabel teseq1
    $no = ew_ExecuteScalar(“SELECT no FROM teseq1 ORDER BY tg_nota DESC limit 1”);
    //mengambil nilai TG_NOTA dari tabel teseq1
    $tg = ew_ExecuteScalar(“SELECT tg_nota FROM teseq1 ORDER BY tg_nota DESC limit 1”);
    // cek bulan record terakhir
    $bllast=substr($tg,6,2);
    // cek bulan sekarang
    $blcurr=date(“m”);
    if ($bllast$blcurr) {
    $no = 1;
    } else {
    $no = $no + 1;
    }
    $romawi=array(“I”,”II”,”III”,”IV”,”V”,”VI”,”VII”,”VIII”,”IX”,”X”,”XI”,”XII”);
    $blrom=$romawi[(int)$blcurr-1];
    $nota = sprintf(“%02s”, $no).”/”.$blrom;
    return $nota;
    }

    Masalahnya, begitu saya saya tekan tombol untuk tambah data, iconnya cuma muter aja, nggak ada reaksi apa-apa…

    Mohon pencerahannya pak Masino, terima kasih

    Balas

  7. pak Masino, kalau saya punya kode “JNS,ABC,EFG”. begitu kita input jadi “JNS001”. nah gimana caranya setiap kode itu perhitungannya beda. jadi seperti ini outputnya “JNS001, JNS002, ABC001, ABC002, ABC003, EFG001, EFG002. Gimana pak script nya

    Balas

    • Saya juga sangat membutuhkan ini, dimana kode JNS,ABC,EFG sudah saya buat ditable baru dan recordnya JNS,ABC,EFG, mohon bantuanya pak

      Balas

  8. itu kodenya disimpan dimana kak, dimodel atau di controller atau di view nya??
    mohon bantuannya karna saya baru belajar laravel

    Balas

  9. terima kasih panduannya pak masino, jika ingin custom kode ,seperti contoh jns001,jns002..dst..mungkin pak masino bisa membantu saya , saya ngin kode tersebut auto increment berdasarkan user selection dari tabel lain jnt001,jnr002,bml01..dst,..dan utk koresponden kedepan, apa boleh saya minta alamat email pak masino…?

    Balas

  10. Selamat Sore pak Masino, saya sedang mencoba untuk membuat kode otomatis yang random pilihan user, tapi masih belum berhasil pak masino, saya lampirkan 

    function GetNexttest9() {
	$sNextKode9 = "";
	$sLastKode9 = "";
	$idreg = @$_GET["asal"];
	$value9 = ExecuteScalar("SELECT no_mig FROM test ORDER BY no_mig DESC");
	if ($value9 != "") { // jika sudah ada, langsung ambil dan proses...
		$sLastKode9 = intval(substr($value9, 4, 12)); // ambil 8 digit terakhir
		$sLastKode9 = intval($sLastKode9) + 1; // konversi ke integer, lalu tambahkan satu
		$sNextKode9 = $idreg . sprintf('%08s', $sLastKode9); // format hasilnya dan tambahkan prefix
		if (strlen($sNextKode9) > 12) {
			$sNextKode9 =  $idreg . "99999999";
		}
	} else { // jika belum ada, gunakan kode yang pertama
		$sNextKode9 = $idreg . "00183307";
						  
	}
	return $sNextKode9;
}


// Row Inserting event
function Row_Inserting($rsold, &amp;$rsnew) {
	// Enter your code here
	// To cancel, set return value to FALSE
	$rsnew["no_reg"] = GetNexttest(); // mengantisipasi lebih satu user menginput data saat bersamaan
	$rsnew["no_mig"] = GetNexttest9();
	return TRUE;
}

// Row Rendered event
function Row_Rendered() {
	// To view properties of field class, use:
	//var_dump($this->YourFieldName);
 
	// Kondisi saat form Tambah sedang terbuka (tidak dalam mode konfirmasi)
	if (CurrentPageID() == "add" &amp;&amp; $this->CurrentAction != "F") {
		$this->no_reg->CurrentValue = GetNexttest(); // trik
		$this->no_reg->EditValue = $this->no_reg->CurrentValue; // tampilkan
		$this->no_reg->ReadOnly = TRUE; // supaya tidak bisa diubah

$this->no_mig->CurrentValue = GetNexttest9(); // trik
$this->no_mig->EditValue = $this->no_mig->CurrentValue; // tampilkan
$this->no_mig->ReadOnly = TRUE; // supaya tidak bisa diubah
	}
 
	// Kondisi saat form Tambah sedang dalam mode konfirmasi
	if ($this->CurrentAction == "add" && $this->CurrentAction=="F") {
	$this->no_reg->ViewValue = $this->no_reg->CurrentValue; // ambil dari mode sebelumnya
$this->no_mig->ViewValue = $this->no_mig->CurrentValue;
	}
}

    hasilnya tanpa error, namun belum sesuai harapan, mungkin pak masino bisa membantu.

    -- phpMyAdmin SQL Dump
-- version 4.8.5
-- https://www.phpmyadmin.net/
--
-- Host: 127.0.0.1:3306
-- Generation Time: Oct 08, 2019 at 09:10 AM
-- Server version: 5.7.26
-- PHP Version: 7.2.18

SET SQL_MODE = "NO_AUTO_VALUE_ON_ZERO";
SET AUTOCOMMIT = 0;
START TRANSACTION;
SET time_zone = "+00:00";


/*!40101 SET @OLD_CHARACTER_SET_CLIENT=@@CHARACTER_SET_CLIENT */;
/*!40101 SET @OLD_CHARACTER_SET_RESULTS=@@CHARACTER_SET_RESULTS */;
/*!40101 SET @OLD_COLLATION_CONNECTION=@@COLLATION_CONNECTION */;
/*!40101 SET NAMES utf8mb4 */;

--
-- Database: `baru`
--

-- --------------------------------------------------------

--
-- Table structure for table `test`
--

DROP TABLE IF EXISTS `test`;
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `test` (
  `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,
  `no_reg` varchar(255) DEFAULT NULL,
  `no_mig` varchar(250) DEFAULT NULL,
  `asal` varchar(250) DEFAULT NULL,
  PRIMARY KEY (`id`)
) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=4 DEFAULT CHARSET=latin1;

--
-- Dumping data for table `test`
--

INSERT INTO `test` (`id`, `no_reg`, `no_mig`, `asal`) VALUES
(1, 'MGB-00183307', '00183307', 'ts'),
(2, 'MGB-00183308', '00003308', 'jp'),
(3, 'MGB-00183309', '00003308', 'bb');
COMMIT;

/*!40101 SET CHARACTER_SET_CLIENT=@OLD_CHARACTER_SET_CLIENT */;
/*!40101 SET CHARACTER_SET_RESULTS=@OLD_CHARACTER_SET_RESULTS */;
/*!40101 SET COLLATION_CONNECTION=@OLD_COLLATION_CONNECTION */;
    Balas

      • tidak ada error yang muncul Pak Masino, hanya isi tabel masih belum terisi sesuai dengan harapan, maksudnya saat user memilih jenis kode,harusnya munculnya seperti contoh field dalam database ts00183307,ts183308. jp183307,jp183308 dst,..namun saat ini yang muncul baru no urut saja, contoh 00183307,00183308, dst nya….berikut kodenya, mungkin ada saran dari pak Masino, terima kasih pak…

        function GetNexttest9() {
        $sNextKode9 = “”;
        $sLastKode9 = “”;
        $idreg = @$_GET[“asal”];
        $value9 = ExecuteScalar(“SELECT no_mig FROM test ORDER BY no_mig DESC LIMIT 1”);
        if ($value9 != “”) { // jika sudah ada, langsung ambil dan proses…
        $sLastKode9 = intval(substr($value9, 2, 10)); // ambil 8 digit terakhir
        $sLastKode9 = intval($sLastKode9) + 1; // konversi ke integer, lalu tambahkan satu
        $sNextKode9 = $idreg . sprintf(‘%08s’, $sLastKode9); // format hasilnya dan tambahkan prefix
        if (strlen($sNextKode9) > 10) {
        $sNextKode9 = $idreg. “99999999”;
        }
        } else { // jika belum ada, gunakan kode yang pertama
        $sNextKode9 = $idreg . “00183307”;

        }
        return $sNextKode9;
        }

        Balas

        • Berarti masih ada masalah di baris kode yang ini:
          $idreg = @$_GET[“asal”];

          Coba cek dan tampilkan nilai variabel $idreg, pastikan nilainya ada dan sesuai yang diharapkan.

          Balas

      • jadi untuk load variable dan insert serta concatenate number yang belum bisa berjalan, yang baru muncul baru

        1 MGB-00183307 00183307 ts
        2 MGB-00183308 00183308 jp
        3 MGB-00183307 00183309 ts
        4 MGB- 00183308 00183309 jp

        yang diinginkan

        1 MGB-00183307 ts00183307 ts
        2 MGB-00183308 jp00183308 jp
        3 MGB-00183309 ts00183308 ts
        4 MGB- 00183310 jp00183309 jp

        Balas

  11. Terima Kasih pak Masino, sudah dicoba untuk versi yang penambahan berdasarkan pilihan user, seperti ini, dan berhasil jalan :

    function GetNexttest9($x_asal) {
	$sNextKode9 = "";
	$sLastKode9 = "";
	$asaaaal = $x_asal;
	$value9 = ExecuteScalar("SELECT no_mig FROM test WHERE asal = '$asaaaal' ORDER BY id DESC LIMIT 1");
	if ($value9 != "") { // jika sudah ada, langsung ambil dan proses...
		$sLastKode9 = intval(trim(substr($value9, 2, 10))); // ambil 8 digit terakhir
		$sLastKode9 = intval($sLastKode9) + 1; // konversi ke integer, lalu tambahkan satu
		$sNextKode9 = trim($asaaaal.sprintf('%08s', $sLastKode9)); // format hasilnya dan tambahkan prefix
		
		if (strlen($sNextKode9) > 11) {
			$sNextKode9 =  $asaaaal."99999999";
	    }
	} else { // jika belum ada, gunakan kode yang pertama
		$sNextKode9 .= trim($x_asal."00183307");
						  
	}
	
	return $sNextKode9;
}

function Row_Inserting($rsold, &amp;$rsnew) {
	// Enter your code here
	// To cancel, set return value to FALSE
	$rsnew["no_reg"] = GetNexttest(); // mengantisipasi lebih satu user menginput data saat bersamaan
	$rsnew["no_mig"] = GetNexttest9($this->asal->CurrentValue);
	return TRUE;
}

function Row_Rendered() {
	// To view properties of field class, use:
	//var_dump($this->FieldName);
 
	// Kondisi saat form Tambah sedang terbuka (tidak dalam mode konfirmasi)
	if (CurrentPageID() == "add" && $this->CurrentAction != "F") {
		$this->no_reg->CurrentValue = GetNexttest(); // trik
		$this->no_reg->EditValue = $this->no_reg->CurrentValue; // tampilkan
		$this->no_reg->ReadOnly = TRUE; // supaya tidak bisa diubah
		//$asal1 = "ts";
		//$this->no_mig->CurrentValue = GetNexttest9($asal1); // trik
		//$this->no_mig->EditValue = $this->no_mig->CurrentValue; // tampilkan
		//$this->no_mig->ReadOnly = TRUE; // supaya tidak bisa diubah
	}
 
	// Kondisi saat form Tambah sedang dalam mode konfirmasi
	if ($this->CurrentAction == "add" && $this->CurrentAction=="F") {
	$this->no_reg->ViewValue = $this->no_reg->CurrentValue;// ambil dari mode sebelumnya
	//$this->no_mig->ViewValue = "tesss";
	}
}
    Balas

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.