Bagaimana Menghapus Surel di Server Gmail Setelah Menerimanya Melalui Klien Surel

Jika Anda sedang menggunakan klien surel untuk menerima surel Gmail, biasanya, Anda ingin agar surel-surel tersebut langsung dihapus di server Gmail karena mereka sudah berhasil diunduh dari klien surel Anda, bukan? Sayangnya, kondisi ini tidak terjadi seperti yang selama ini saya alami setelah menggunakan Gmail selama beberapa bulan melalui klien surel yang bernama: Mozilla Thunderbird. Surel-surel yang sudah diunduh tadi ternyata masih berada di server Gmail! Tentu saya dapat membuktikannya dengan cara login ke akun Gmail saya melalui browser, dan memeriksanya di Inbox saya. Lalu pertanyaannya adalah, Bagaimana saya mengubah kondisi ini sehingga setiap kali setelah saya mengecek surel Gmail saya menggunakan klien surel, maka semua surel-surel tadi akan langsung dihapus dari server Gmail? Bagi Anda yang mengalami permasalahan yang sama, berikut ini solusi untuk mengatasinya.

Ikutilah langkah-langkah berikut:

1. Login ke akun Gmail Anda menggunakan browser.
2. Setelah berhasil, klik menu Mail Settings di pojok kanan atas halaman, lalu klik tab yang bernama Forwarding and POP/IMAP.
3. Dari bagian POP Download:, pastikan bahwa nilai untuk item 1. Status adalah POP is enabled. Itu artinya, semua surel-surel Gmail dapat diunduh menggunakan klient surel Anda sehingga Anda dapat mengakses surel-surel tadi meskipun Anda tidak sedang terhubung ke Internet.
4. Masih pada bagian POP Download:, perhatikan pada item 2. When messages are accessed with POP. Di situ Anda melihat bahwa nilai standar untuk item ini ternyata masih keep Gmail’s copy in the Inbox. Itulah alasan mengapa surel-surel tidak langsung dihapus setelah Anda mengecek dan menerimanya melalui klien surel.
5. Sekarang ganti nilai pilihan tadi menjadi delete Gmail’s copy, lalu klik tombol Save Changes untuk menyimpan pengaturan yang baru.
6. Logout dari akun Gmail via browser tadi, lalu cobalah sekarang untuk memeriksa surel-surel Gmail Anda menggunakan klien surel seperti biasa.

Catatan:
- Surel merupakan singkatan dari Surat Elektronik, yaitu istilah baku Teknologi Informasi bahasa Indonesia yang sama artinya dengan istilah email dalam bahasa Inggris.
- Klien surel merupakan istilah baku Teknologi Informasi bahasa Indonesia yang sama artinya dengan istilah mail client dalam bahasa Inggris. Beberapa contoh klien surel yang sering digunakan adalah: Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook Express, Eudora, dan sebagainya.